Desde Neteris, como ya veníamos haciendo, hemos realizado un análisis en detalle de las mejoras contenidas en la última actualización de versión SAP Business ByDesign y os traemos, en función de los principales módulos, cuáles han sido las más significativas. Además, las hemos clasificado con un código de estrellas que representa su complejidad de implantación, donde:
Autonomía plena para su utilización
Alto grado de dependencia para su implantación
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Ahora puede asignar centralmente prestatarios de servicios a posiciones de orden de servicio con el nuevo panel de expedición.
Está a su disposición una nueva vista de centro de trabajo llamada Tabla de expedición en el centro de trabajo Órdenes de servicio. El panel de expedición le ofrece un resumen, en una sola pantalla, de la disponibilidad de sus prestatarios de servicios, en función de las posiciones de orden de servicio y las tareas de proyecto en las que sus empleados están asignados.
Además, puede ver las posiciones de orden de servicio que aún deben asignarse a un prestatario de servicios, de modo que puede asignarlas directamente a un empleado que aún tiene capacidad disponible. La disponibilidad del prestatario de servicios se recupera del calendario de recursos.
Con la versión 2205, el tablero de despacho se mejoró significativamente para permitir que el planificador de servicios obtenga una descripción general del trabajo que debe asignarse a los prestadores de servicios y cuál es su disponibilidad.
Se aprecian las dos opciones disponibles, la lista de elementos de la orden de servicio y la lista de prestadores de servicios en la siguiente captura de pantalla.
Lista de prestadores de servicios
Uno de los elementos centrales que se buscaron satisfacer en estos lanzamientos fue la visibilidad de los elementos de orden de servicio no asignados cuya fecha de vencimiento es próxima.
En la consulta predeterminada se obtiene información sobre los artículos de orden de servicio no asignados que tienen su fecha de Solicitud en los próximos 7 días. Utilizando la función de lista estándar, el usuario puede crear y guardar "favoritos" de consultas para obtener las órdenes de servicio que necesitan.
Lista de prestadores de servicios:
La lista de prestadores de servicios ofrece una vista de 7 días sobre su disponibilidad, y cada celda representa la cantidad de horas libres para cada día. Sigue el mismo esquema de codificación de colores que el calendario de recursos: verde si el usuario tiene horas libres, naranja si el usuario está de licencia, rojo si tiene exceso de reservas (con el signo menos que indica la cantidad de horas que el empleado tiene exceso de reservas).
El usuario agrega empleados a la lista de empleados anterior, utilizando el botón "Agregar recurso". Una vez agregado, continúa presente hasta que el usuario lo elimine explícitamente: la lista se completa previamente con la lista de prestadores de servicios que estaban presentes la última vez que el usuario trabajó en el tablero de despacho.
En cada celda, hay un grupo de botones con la acción "Asignar", que permite al usuario asignar el artículo de orden de servicio seleccionado al empleado para el día seleccionado. Para ver la disponibilidad actualizada, el usuario debe usar el botón de acción Actualizar.
Una vez que haya escaneado su tarjeta de presentación y extraído la información mediante la Extracción de información de documentos de SAP AI Business Services, puede crear un prospecto a partir de ella haciendo clic en el botón Seguimiento y seleccionando la opción Prospecto.
La interacción se convierte en un cliente potencial y la información extraída, como el nombre y la dirección, se refleja para el cliente potencial. La tarjeta de presentación escaneada también aparece como un archivo adjunto a su prospecto.
Estas mejoras estarán disponibles únicamente para la aplicación de escritorio de Outlook en el sistema operativo de Windows.
Con la nueva versión del servicio web de gestión de precios de lista, se podrán filtrar las posiciones de los listados y obtener en la respuesta de la llamada al servicio web las posiciones filtradas por fecha de modificación.
Ahora es posible descargar varios anexos de una sola vez utilizando el botón Descargar todo, para las siguientes vistas:
- Gestión financiera: Viajes y gastos Informes de gastos
- Gestión de cadena logística: Control de producción Orden de fabricación
- Control de producción: Control de tareas
- Ejecución: Mis carpetas de tareas
- Gestión de proyectos: Gestión de proyectos
El límite de tamaño de archivo total de todos los adjuntos es de 100 MB.
El tema Horizonte ahora está activado por defecto para su sistema SAP Business ByDesign si estaba utilizando el tema Belice. Posee una interfaz de usuario moderna y amigable, basada en un sistema de diseño modular accesible. Le ayuda a realizar su trabajo más rápido, fácilmente y con mejores resultados.
Puede modificar las opciones estándar en Mis opciones > Aspecto > Visualización.
Puede ver las siguientes modificaciones con el tema Horizonte:
- La barra de búsqueda empresarial se ha movido al centro de la pantalla para facilitar la búsqueda.
- Las pestañas abiertas ahora se muestran en la parte superior de la pantalla en lugar de en la parte inferior. Si el número de pestañas abiertas supera la barra espaciadora de la pantalla, puede utilizar la opción de menú al final para abrir cualquier pestaña oculta.
- La pantalla de inicio de sesión se ha modificado con el aspecto del tema de horizonte.
Ahora es posible escanear una tarjeta de presentación y crear un socio comercial como seguimiento sin tener que introducir la información manualmente.
En el grupo Gestión de cuentas de mi plataforma de lanzamiento, en el mosaico Mis interacciones con el cliente, cree una interacción del tipo Tarjeta de presentación. A continuación, escanee una tarjeta de presentación con la cámara de su smartphone, extraiga información utilizando un servicio de IA y cree un socio comercial, ya sea una cuenta privada o un contacto.
Ahora puede crear y actualizar los objetivos de pago que se utilizarán para generar el archivo de pago. Se ha introducido un campo nuevo para el objetivo de pago en los datos maestros financieros del proveedor que permite la predeterminación del objetivo de pago en el proceso de pago.
Cuando se actualiza en un pago, el objetivo del pago se incluye automáticamente al generar el archivo de pago para el formato de pago ISO20022 para Suiza y para la integración de Treasury Intelligence Solutions (TIS).
Ahora puede crear un objeto de extracción nuevo para saldos de cuentas bancarias con la vista de centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios - Extracción de datos.
Las siguientes funciones son nuevas o se han modificado para ciertos países/regiones:
En España concretamente:
Modelo 347 Declaración fiscal:
Ahora, los anticipos de proveedor se tienen en cuenta en el cálculo de operación total de los socios comerciales cuando se informan en la declaración de impuestos Modelo 347.
SII - Declaración fiscal de facturas recibidas:
Las facturas recibidas que se contabilizan con facturas de proveedor mediante los códigos de impuesto 19 y 20 (asignadas a los eventos fiscales 19 y 20, respectivamente), se informarán en la declaración fiscal de facturas recibidas SII.
Evento fiscal para gastos de desplazamiento:
Para España se han suministrado los siguientes eventos fiscales en la configuración de gastos de desplazamiento.
Eventos fiscales
- 3 - Compra no sujeta a impuestos (sin informes)
- 20 - Adquisición nacional, tipo superreducido, no deducible.
Antes de la release 2202, las operaciones de órdenes de producción liberadas no podían asignarse a recursos principales alternativos. Sin embargo, en la vida real pudiese darse la situación en que sea necesario, por alguna interrupción del recurso o una situación de cuello de botella.
Con la versión 2205 ahora presentamos la opción de mantener una especificación de producto también para un componente de entrada de lista de materiales.
Con eso, puede simplificar significativamente la configuración de los datos maestros de su producto y producción.