Extender la funcionalidad de nuestros sistemas ERP, y en particular de Oracle JD Edwards EnterpriseOne, con servicios en la nube y alternativas del espectro PaaS es una opción muy interesante para potenciar y enriquecer las capacidades de nuestro entorno.
¿Qué es PaaS?
Es el acrónimo de Platform as a service o Plataforma como servicio, hace referencia a un tipo de modelo de servicio de cloud computing que ofrece una plataforma en la nube flexible y escalable para desarrollar, probar, desplegar y administrar aplicaciones sin la necesidad de gestionar la infraestructura subyacente.
¿Cómo se beneficia el ERP de extenderse con PaaS?
Al utilizar un entorno PaaS para implementar un ERP, se obtienen las siguientes ventajas:
- Escalabilidad: El PaaS permite escalar los recursos de manera flexible según las necesidades de la empresa. Si se requiere más capacidad de procesamiento o almacenamiento, se puede ajustar rápidamente sin la necesidad de invertir en hardware adicional.
- Agilidad en el desarrollo y despliegue: Con el PaaS, los equipos de desarrollo pueden aprovechar las herramientas y servicios proporcionados por el proveedor para desarrollar y desplegar aplicaciones de ERP de forma más rápida y eficiente. Se eliminan las tareas relacionadas con la configuración y administración de la infraestructura, lo que acelera los ciclos de desarrollo y reduce los tiempos de implementación.
- Menores costos: Al utilizar un entorno PaaS, las empresas pueden reducir los costos asociados con la adquisición, mantenimiento y administración de la infraestructura de TI. No es necesario invertir en servidores, licencias de software, seguridad, respaldos, entre otros, ya que todo eso es proporcionado por el proveedor de PaaS.
- Actualizaciones y mantenimiento simplificados: El proveedor de PaaS se encarga de mantener y actualizar la plataforma, lo que libera a la empresa de la responsabilidad de aplicar parches de seguridad, actualizaciones de software y otras tareas de mantenimiento. Esto permite a los equipos de TI centrarse en la configuración y personalización del ERP, así como en el soporte a los usuarios.
JD Edwards PaaS
Se compone de una serie de servicios cloud que dotan de más capacidad a tu ERP de Oracle, por ejemplo:
Integración de Aplicaciones
Una opción muy interesante dentro de los servicios PaaS, es Oracle Integration Cloud (OIC) que nos permite automatizar procesos, integrar aplicaciones y datos, crear aplicaciones web y móviles personalizadas, analizar métricas y controlar flujos de datos en tiempo real, y todo en un único lugar.
Nos permite centralizar y organizar todos los puntos de integración de nuestra organización y aprovechar las innumerables capacidades de administración y conectores predefinidos que cubren la gran mayoría de las aplicaciones y sistemas del mercado, permitiendo de una manera sencilla y ágil la integración con otras aplicaciones cloud, on-premise y aplicaciones de terceros.
Nos facilita la escalabilidad y simplifica la complejidad en la integración, pero además proporciona tecnología «machine learning» para generar recomendaciones sobre los de integración con el objetivo de optimizarlos y disminuir tanto errores de usuario como de desarrolladores.
Automatización de Procesos
Uno de los componentes más interesantes de OIC es la automatización de procesos, porque que nos facilita digitalizar los procesos de negocio con una potente solución de workflows basada en tecnología BPM. Entre sus funcionalidades incluye:
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Formularios 3.0 muy visual para el usuario
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100% web y mobile, accesible desde cualquier dispositivo
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Gestor de comunicaciones y ausencias
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Rutas de aprobación
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Reglas de escalado, en caso de incumplimientos
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Monitorización del proceso en tiempo real
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Gestión documental del proceso
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Case Management, se puede indicar al proceso el camino a tomar en cualquier situación, por muy compleja o improbable que este sea
Permite conocer en qué fase del proceso está, quién debe hacer qué, y cómo de eficiente o ineficiente es un proceso en su organización. Es decir, podrá medir sus procesos y, por lo tanto, podrá optimizarlos de forma objetiva, así como garantizar que el proceso se desarrolla por el camino definido y bajo los estrictos criterios de negocio establecidos por su organización, desde las estrictamente operativas hasta las que tienen que ver con el cumplimiento de regulación o normativa sectorial.
Creación visual de aplicaciones
Permite, tanto a perfiles de IT como a usuarios de negocio, crear, testear y desplegar aplicaciones de negocio atractivas de manera cómoda y rápida con un entorno de desarrollo visual.
Analítica
Por último, Oracle Integration Cloud incorpora un motor de analítica que le dará toda la información necesaria sobre sus procesos para que pueda tomar decisiones ajustadas:
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Duraciones medias del proceso
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Tareas que llevan de mayor tiempo de espera
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Cuellos de botella
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Escalados, suspensiones o cancelaciones
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Departamentos más solicitados y tiempos medios de respuesta
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Y otros muchos de gran valor, no solo de sus procesos sino también de sus puntos de integración
Ejemplo de la integración en JD EDWARDS
Uno de los ejemplos más comunes de integración de PaaS con el ERP JD Edwards son los módulos de integración y automatización de procesos de OIC (plataforma como servicio Cloud).
Con ellos podrá resolver muchas de las problemáticas que surgen en procesos que pueden llegar a tener una alta complejidad y duración en su organización, como por ejemplo, el alta de un nuevo artículo, de un nuevo cliente o de un proveedor en su entorno Oracle JD Edwards, debido a que involucran muchas tareas que no suelen estar registradas ni monitorizadas por ninguna aplicación, perdiendo el control del proceso.
¿Cuántas conversaciones, emails, reuniones y versiones de documentos puede evitar utilizando PaaS?
¿Qué visibilidad tiene de los procesos de su compañía?
¿Sabe cuáles son los puntos de mejora y cómo solucionarlos?
La respuesta a todas estas preguntas tiene un componente común: el importante ahorro de costes y sencillez que conseguirá por cada proceso que incorpore a la solución. Si buscas eficiencia en los procesos y más visibilidad, contáctanos a través del formulario.
Elige Neteris
Neteris es Partner especializado y Certificado de Oracle JD Edwards. Hemos liderado con éxito cientos de implantaciones, migraciones, transiciones al CLOUD e integraciones de JD Edwards alrededor del mundo en compañías de diversos sectores y tamaños y disponemos de soluciones propias que extienden y complementan la funcionalidad de Oracle JD Edwards.
Contamos con un equipo propio de especialistas y consultores certificados, además de un equipo de Innovación y desarrollo sobre Oracle JD Edwards que permite a nuestros clientes explotar al máximo las capacidades de JD Edwards y encarar cualquier proyecto con total garantía de éxito.
Somos actualmente uno de los partners europeos con mayor nivel de capacitación en el producto, desde sus versiones más antiguas hasta la última actualización, la Release 23.
Además, Neteris es una compañía certificada y nombrada Agente Digitalizador como parte de la iniciativa Kit Digital del Gobierno de España, con la que podemos ayudar en el proceso de maduración digital de su compañía.