SAP BYD NEW - Junio 2022

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Ahora podrá obtener una presentación preliminar de los documentos que esperan aprobación en el pool de trabajo de la vista Gestión de Mi área / Aprobaciones mediante el botón Presentación Preliminar. Estos documentos incluyen:

• - Pedidos de cliente
• - Órdenes de servicio
• - Solicitudes de servicio
• - Confirmaciones de servicio
• - Contratos de cliente
• - Devoluciones de cliente
• - Ofertas de cliente...

La fecha de inicio/fin del contrato de la factura creada para posiciones de contrato, ahora también se copia en la factura de cancelación.

Ahora es posible descargar varios anexos de una sola vez utilizando el botón Descargar todo.

El límite de tamaño de archivo total de todos los adjuntos es de 100 MB.

Cuando ejecuta una actualización, ahora se muestra la información de novedades para que sepa en detalle qué funciones nuevas están instaladas.

La precisión de las posiciones de gastos escaneadas han mejorado considerablemente. Nos referimos principalmente a:

- Importe

- Fecha

- Ubicación

- País

Dentro del informe de gastos, ahora también puede especificar la clase y el tipo de vehículo siempre que los campos sean aplicables a su país.

La configuración para Determinación de impuestos externa para mercancías y servicios, se ha ampliado con dos parámetros adicionales Incoterms y Ubicación de incoterms para facilitar una mejor diferenciación entre ubicaciones de impuestos y eventos.

La evaluación de la coincidencia de parámetros durante la determinación del evento fiscal se ejecuta recuperando los valores de parámetro correspondientes de los documentos de origen. Esto se ha habilitado para los documentos originales, como los documentos salientes, los pedidos de cliente, la solicitud de factura de cliente, así como la factura de cliente, los documentos entrantes, el pedido y la solicitud de factura de proveedor.

La factura de proveedor no tiene información relacionada con Incoterms, por lo que la coincidencia de parámetros se establece verificando la información de Incoterms en la solicitud de factura de proveedor referenciada.

El parámetro Ubicación de incoterms no necesita hacer referencia a una ubicación real, pero puede contener cualquier cadena. Así, utilizando estos dos parámetros se puede construir un conjunto intrincado y detallado de escenarios impositivos que permita la diferenciación por clientes y ubicaciones de clientes.

Ahora puede generar un extracto de cuenta en el sistema cargando un archivo de entrada en formato CSV codificado en UTF-8.

La solución utiliza palabras clave específicas en columnas del archivo CSV para asignar los valores correspondientes a la estructura de notificación interna para la generación de extractos bancarios. Debe actualizar la tabla en un formato de MS Excel y emplear la función integrada para guardarla como archivo .csv con la opción CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv).

Para cargar este extracto bancario en el sistema, navegue al centro de trabajo Gestión de liquidez, en la vista Estados de cuenta bancaria, haga clic en Nuevo / Carga de extracto bancario. O vaya a la vista Archivos de entrada, en el centro de trabajo Gestión de liquidez, haga clic en Nuevo y seleccione Archivo de entrada.

Las cancelaciones de gastos ahora son efectivas a partir de la fecha de su incurrimiento. Como resultado, la ejecución de reconocimiento de ingresos solo tendrá en cuenta los costes de estos gastos y no calculará ningún ingreso para ellos.

Para las cancelaciones que ya están en el sistema antes del upgrade 2202, la ejecución de reconocimiento de ingresos realizará los costes e ingresos en el período anterior si la liquidación se realiza en un período posterior al período en el que se ha producido el gasto. Se procederá a una contabilización de periodificación para los gastos amortizados, sin embargo, esta periodificación se compensará de nuevo en el período en el que se ejecutó la liquidación.

Las siguientes funciones son nuevas o se han modificado para ciertos países/regiones:

En España concretamente:

Nuevos indicadores de impuestos

Dos nuevos eventos fiscales en los que se han entregado indicadores de impuestos para no residentes (NIF empiezan por N) y UE sin registro de IVA.

• 505 - Suministro de mercancías - UE sin registro de IVA/NIF empieza por la letra N, inversión del sujeto pasivo
• 506 - Suministro de servicios - UE sin registro de IVA/NIF empieza por la letra N, inversión del sujeto pasivo

A continuación, se muestran las declaraciones de impuestos en las que se aplicará este código de impuesto:

• - SII - Facturas entrantes
• - Declaración fiscal
• - Modelo 340
• - Modelo 340 - Sustitución
• - Modelo 347

Nueva clase de tipo impositivo e indicadores de impuestos

Se han entregado dos nuevos tipos impositivos Agricultura y Silvicultura, Régimen REAGYP y Ganadería y Pesca, Régimen REAGYP para España. También se han proporcionado dos nuevos indicadores de impuestos para admitir las nuevas clases de tipo impositivo. Son los siguientes:

Transacciones OSS

Para España, las transacciones OSS ahora también se notifican en la declaración Modelo 303.

Las nuevas mejoras introducidas en la versión 2205 complementan las capacidades existentes de planificación y gravámenes. SAP Business ByDesign se ha ampliado para brindar a los clientes medios adicionales para controlar activamente el comportamiento de gasto de los centros de costos con proyectos de colectores de costos y proyectos de costos directos.

El sistema ahora cuenta con herramientas adicionales que pueden ayudar al CFO a implementar un régimen de gastos más estricto. Entre las principales mejoras se destacan:

• - Introducción de una categoría de presupuesto
• - Capacidad para liberar porciones del presupuesto anual planificado para gastar
• - Ejecute la verificación del presupuesto en el momento de la liberación, aprobación o cambio de la orden de compra contra el presupuesto disponible en la granularidad del centro de costos, categoría de presupuesto, año a período (YTP) del presupuesto disponible
• - Ejecutar el presupuesto contra el presupuesto disponible del proyecto de costo directo comparado con el costo estimado del proyecto
• - Consulta de presupuesto disponible para facturas sin referencia de orden de compra
• - Activación de verificación de presupuesto para compras a nivel de centro de costo
• - Presupuesto disponible para centros de costos = presupuesto liberado de YTP – (año completo real + gravámenes) utilizando el conjunto de libros predeterminado y la versión liberada predeterminada
• Nuevos informes y análisis mejorados para el seguimiento del presupuesto
• - Centros de Costo – Seguimiento Presupuestario
• - Proyectos – Seguimiento Presupuestario
• - Cambios en la entrada de datos del plan y nuevo presupuesto publicado
• - Documento de asiento contable con categoría de presupuesto
• - Documento de asiento contable recurrente con categoría de presupuesto
• - Líneas de entrada de diario con relleno automático de categoría de presupuesto de documentos anteriores
• - Apertura de socios para mejoras de procesos.

En este centro de trabajo se añade un recurso adicional con respecto a la release 2018:

Excedentes del plan de trabajo

Con esta nueva actualización, ahora es posible para el manager del proyecto, realizar un control administrativo a través de la opción “trabajo planificado” en donde tendrá la capacidad de aprobar o desaprobar las horas imputadas al proyecto por parte de todo el equipo.

En el caso de que al proyecto no le queden horas planificadas, al momento de que un integrante del equipo intente imputar horas, el sistema arrojará un mensaje de error, lo que permite a su vez prevenir errores a la hora de registrar las horas en los proyectos.

Para esta nueva entrega se habilita una tabla de envíos que se encuentra en el centro de trabajo Orden de servicio, que permitirá al planificador de servicios asignar órdenes de servicio al equipo según su disponibilidad.

Para llegar hasta ella, si habilita una nueva vista del centro de trabajo, llamada Tablero de despacho, con el mismo el planificador de servicios, puede obtener una descripción general de los elementos de la orden de servicio.

A su vez, otra vista de trabajo agregada será la de Búsqueda de recursos, con ella, el planificador de servicios puede asignar recursos en función de habilidades y disponibilidad.

El escaneo de facturas de SAP ByDesign tiene un alto grado de automatización, sin embargo, a modo de recomendación, se permite la revisión de los escaneos antes de contabilizar cualquier factura, en esta release.

Se han conseguido bastantes mejoras con respecto a la versión anterior que mencionaremos a continuación:

Cuadros delimitadores para valores escaneados

Antes de esta release, el escaneo del PDF servía solamente para mostrar el documento al lado de la factura, con la aparición de los cuadros delimitadores se mejoró mucho su utilidad. Los cuadros delimitadores azules muestran los campos de encabezado, mientras que los cuadros delimitadores naranjas se utilizan para los datos del artículo.

Posicionamiento y resaltado de los valores escaneados

A pesar de que los cuadros delimitadores ya mejoran significativamente el proceso, pueden existir facturas muy largas y abarrotadas de información, para abordar el caso, se dispone de la posibilidad de ubicar y resaltar fácilmente un campo escaneado, simplemente haciendo clic en uno de los valores revisados en el lado izquierdo de la interfaz de usuario.

Anotación de campos en el panel PDF

Finalmente, en caso de que el escaneado no haya sido el correcto, al presionar el botón izquierdo del ratón, los usuarios pueden seleccionar la sección correspondiente en el panel PDF para corregir el valor escaneado y asignarlo a un campo del documento.

La preparación de recuentos de inventario físico ya sea al final del año o durante todo el año, a veces es una tarea que requiere mucho tiempo cuando se seleccionan y combinan productos para una determinada actividad de recuento.

Los gerentes de almacén desean planificar y preparar los conteos de productos en formato MS Excel® primero y luego cargar la lista de artículos de conteo de inventario físico a SAP Business ByDesign.

Con el botón Crear recuento de PI con Microsoft Excel® en la lista de documentos de recuento de inventario físico, ahora puede cargar y crear sus documentos de inventario físico con la ayuda de Microsoft Excel (R).

Es solo una forma adicional de crear un 'Recuento de nuevos productos'.

Los gerentes de producción a veces quieren crear inmediatamente órdenes de producción sin utilizar los pasos de planificación.

Para respaldarlo, se proporcionó una tarea común "Nueva orden de producción" en el Centro de trabajo de control de producción de SAP Business ByDesign.

Nueva tarea común de creación de órdenes de producción

Crea una orden, la propuesta de producción respectiva y la solicitud de producción (para atender el propósito de planificación) en un solo paso. Puede verlos en el flujo de documentos.

La orden de producción se puede guardar en el estado "en preparación" o se puede liberar inmediatamente para su ejecución.

En caso de errores, también puede eliminar las órdenes de producción si aún no se han liberado.

Esta característica permite una fácil creación de órdenes de producción en solamente un paso y sin cambiar los Centros de Trabajo.