SAP Business ByDesign Continuous Innovation

Septiembre 2021

Las mejoras contenidas en una actualización de versión de aplicación están directamente relacionadas con nuevas funcionalidades en los centros de trabajo de SAP Business ByDesign. Estas mejoras incorporan nuevas acciones o bien dotan de mayor versatilidad a las ya existentes. Desde Neteris analizamos en detalle de todas ellas y las categorizamos en función de los principales módulos, cuáles han sido las más significativas.

Están clasificadas con estrellas según el grado de autonomía que su compañía puede tener a la hora de implementar estas actualizaciones, siendo 5 estrellas un nivel de prácticamente plena autonomía porque es una actualización sencilla de poner en práctica. 

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Se amplían las opciones dentro de la analítica de recursos humanos a través de las siguientes mejoras:

1. Posibilidad de añadir los siguientes campos a los informes de actividad:

a. País/ Región (Registro de tiempos)
b. Estado (Registro de tiempos)
c. Campos de extensión 1 y 2

2. Nuevas fuentes de datos que dan lugar a los siguientes informes:

a. Dentro de Administración de tiempos > Informes > Tiempo de trabajo planificado y ausencias:

Proporciona visualización de las horas planificadas y ausencias diarias de los empleados en función del período que se haya indicado.
b. Dentro de Gestión de recursos > Informes > Calendario de recursos:

Proporciona visualización de las asignaciones de Trabajo planificado de los recursos relevantes para la Gestión de recursos, dentro de un período de tiempo establecido. Muestra la información proporcionada en el Calendario de recursos y compara el Trabajo planificado de los recursos relevantes asignados en una empresa o una unidad de la línea jerárquica, con la capacidad bruta (horario de trabajo planificado) de estos recursos.

Este informe también proporciona la Ausencia, Disponibilidad e Información de utilización prevista de estos recursos.

Se añade la funcionalidad de que, cuando se están consultando las asignaciones de un empleado a través de la vista Gestión de recursos > Búsqueda de recursos > Mostrar disponibilidad, se puedan añadir empleados o recursos externos existentes en el sistema:

Esto permite agilizar la consulta de disponibilidad y asignaciones de los recursos de la empresa, facilitando el trabajo al gestor de recursos.

Se añaden funcionalidades nuevas a la hora de parametrizar el plan de proyecto en lo que respecta al registro de horas de los empleados y la aprobación de estos.

Para determinar estas nuevas características del proyecto, en la cabecera del proyecto, aparece una nueva pestaña: Parametrizaciones de proyecto

A continuación, pasaremos a detallar cada una de dichas características:

1. Aprobación de tiempos requerida: a parte del campo ya existente para determinar si es o no necesaria la aprobación de los registros de tiempos, se añade la posibilidad de especificar a nivel miembro de equipo:

Lo especificado en la pestaña de Equipo y Ocupación primará por encima de lo que se haya seleccionado a nivel tarea.

2. Opción de usar responsable de tarea como aprobador: se permite asignar al responsable de la tarea como aprobador:

3. Impedir el uso de otro servicio: el apartado Servicio no enumerado nos permite limitar que los empleados seleccionen un servicio distinto al especificado en la tarea de proyecto cuando registran las horas:

4. Limitar los empleados que pueden imputar al proyecto: si un empleado que no es parte del equipo de proyecto imputara al proyecto, tenemos la posibilidad de bloquearlo, permitirlo o que pase por aprobación:

5. Impedir imputaciones fuera del periodo especificado: esta funcionalidad nos da la posibilidad de no permitir que los empleados imputen horas fuera de los periodos de fechas especificados en el plan de proyecto:

Ahora se puede evitar que los registros de horas de los jefes de proyecto y responsables de tareas se aprueben automáticamente sin pasar por aprobación.

Para ello, se tendrá que activar en el alcance de la solución. Una vez habilitado, los registros de tiempo siempre irán al gerente de la unidad organizativa para su aprobación.

Con un clic puede obtener su propia aplicación SAP Intelligent Robotic Process Automation con dos licencias por cliente incluidas sin coste adicional para crear y ejecutar sus propios escenarios de automatización asistidos o no asistidos.

Además de poder crear sus propios escenarios de automatización, también puede beneficiarse de la primera ola de SAP Best Practices para la automatización inteligente para SAP Business ByDesign, consistente en seis bots que se pueden utilizar directamente o personalizarse según sus propias necesidades.

Con los bots puede automatizar sus procesos y pasos de proceso repetitivos para permitir que sus empleados se centren en tareas más relevantes para la empresa.

La automatización inteligente ayuda a reducir el tiempo de trabajo y los costes, y evita errores, ya que los bots trabajan con gran precisión de acuerdo con los pasos y reglas definidos.

Están disponibles los siguientes bots modelo para SAP Best Practices:

1. Extracción de documentos empresariales desde correo electrónico.
2. Carga de acuse de recibo de entrega en la entrega saliente y la factura.
3. Programar actualización de informe.
4. Carga de factura de proveedor para escaneado de factura inteligente.
5. Creación de pedido de cliente a partir de pedido local.
6. Enriquecimiento de datos para la creación de pedidos de cliente.

Si la clave de acceso de un usuario empresarial se modifica en Gestión de aplicaciones y usuarios / Usuarios empresariales / Editar atributos, ahora se envía automáticamente un correo electrónico para notificar la modificación al usuario afectado.

Ahora puede arrastrar y soltar documentos para anexarlos en la pestaña Anexos de las vistas del centro de trabajo relevantes. Esto solo es aplicable a la carga de documentos individuales.

Ahora puede añadir posiciones de texto como productos de entrada a la lista de materiales de producción. Puede hacerlo habilitando el indicador Posición de texto al añadir un producto de entrada a la lista de materiales de producción.

También puede proporcionar una descripción en la Descripción de posición de texto. Puede utilizar esta función para proporcionar información adicional relacionada con los productos de entrada, por ejemplo, instrucciones sobre cómo utilizar los productos. Esta información también está disponible en el modelo de producción, la solicitud de producción, la orden de producción y las tareas de producción.

En las tareas de producción puede ver la información de texto en la nueva pestaña Posiciones de texto de entrada dentro de la pestaña Confirmación de la pantalla Detalles de tarea.

Ahora puede añadir el porcentaje de rechazo de entrada para productos de entrada al crear un modelo de producción (hasta ahora únicamente disponible para el producto de salida). Puede introducir este Rechazo de entrada cuando asigna un producto a una actividad en el modelo de producción. Esta información también está disponible en los modelos de planificación y ejecución liberados.

A continuación, el sistema calcula la cantidad planificada de producto de entrada en función de la cantidad de entrada introducida y el rechazo de entrada, y usted puede ver esa cantidad en la propuesta de producción, la solicitud de producción, la orden de producción y las tareas de producción.

Ahora puede introducir las siguientes condiciones de precio en el nivel de cabecera para pedido en Solicitudes de compra y pedidos / Nuevo pedido dentro de la pestaña Precios :

• Descuento global (valor)
• Recargo general (porcentaje)
• Recargo general (valor)

Si selecciona el descuento global (valor), el valor del descuento se distribuye proporcionalmente entre todas las posiciones relevantes y el sistema calcula Descuentos y recargos totales y el Precio neto.

Si selecciona el recargo general (valor), el valor de recargo se distribuye proporcionalmente entre todas las posiciones relevantes y el sistema calcula Descuentos y recargos totales y el Precio neto.

Si selecciona el recargo general (porcentaje), el porcentaje de recargo se aplica a todas las posiciones relevantes y el sistema calcula Descuentos y recargos totales y el Precio neto.

España

Se podrá informar a la autoridad fiscal en las declaraciones del SII de facturas salientes el importe neto de la factura de un cliente teniendo en cuenta el uso de anticipos de clientes en la generación de facturas.

Por lo tanto, las compensaciones de anticipo ahora se informarán en la declaración de IVA junto con la factura para asegurar que solo se envíe a la página de hacienda el importe a pagar de la factura menos el importe del anticipo.

India

En los formularios de facturas de clientes, para los escenarios B2C, ahora se podrá generar automáticamente un código QR en el propio formulario de factura para que el cliente pueda realizar el pago digitalmente de las facturas.

Esto aplicará cuando el país India entre dentro del alcance del proyecto.