Julio 2021

Las novedades SAP y mejoras contenidas en una actualización de versión de aplicación están directamente relacionadas con nuevas funcionalidades en los centros de trabajo de SAP Business ByDesign. Estas mejoras incorporan nuevas acciones o bien dotan de mayor versatilidad a las ya existentes.

Recuerda que las hemos calificado estas mejoras con estrellas según el grado de autonomía que tenéis a la hora de implementar estas actualizaciones, siendo 5 estrellas un nivel de prácticamente plena autonomía porque es una actualización calificada como sencilla. 

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Proceso de consignación de cliente para mercancías

El cliente puede utilizar el stock de artículos en consignación para su propia producción (consignación industrial) o para otras ventas (comercio con consignación), tras lo cual los artículos en consignación se facturan directamente al cliente. La devolución de los artículos en consignación al expedidor puede tener lugar antes o incluso después de la facturación.

Nueva declaración de impuestos para algunos países europeos

Los vendedores B2C que vendan servicios o mercancías de un país de la UE a otro país de la UE ya no tendrán que registrarse en el IVA extranjero. Los vendedores de un tercer país solo necesitan registrarse en un único país de la UE. Pueden presentar una notificación OSS en la que se muestren todas las ventas en toda la UE. A continuación, el vendedor transfiere el IVA a la autoridad fiscal de origen, que luego transfiere los impuestos a los países pertinentes.

Hay disponible un nuevo tipo de declaración de impuestos, Declaración de impuestos OSS, en los siguientes estados miembros de la UE: Austria, Bélgica, Dinamarca, Francia, Alemania, Italia, Países Bajos y España.

Cambios en la determinación de impuestos a consecuencia del Brexit

Los ajustes de declaración de impuestos SII están disponibles. Según los nuevos cambios en la legislación Brexit, cualquier transacción de mercancías entre España y el Reino Unido continental se considera como una Unión Europea (UE) y entre España e Irlanda del Norte (NI) se considera UE, mientras que la transacción de servicios se considera fuera de la UE.

Las modificaciones del Protocolo de Irlanda del Norte (NIP) están disponibles. Los cambios garantizan que las transacciones de mercancías entre la UE e Irlanda del Norte sigan considerándose transacciones intracomunitarias de la UE.

Para las transacciones de mercancías entre otros países de la UE e Irlanda del Norte, los N.I.F. comunitarios deben empezar por XI en lugar de GB.

Contabilización cuenta de compras para diferentes países

Ahora se puede activar la gestión de cuentas de compras para un país/región en los que se requiera llevar la contabilidad en una cuenta de compras y de contrapartida separadas.

ESPAÑA

1) Para España, los documentos creados con el código de impuesto 317 Aprovisionamiento nacional de mercancías y servicios, Superreducido, Facturas simplificadas/resumidas ahora se notifican en los siguientes tipos de declaración:

2 - Declaración de impuestos (Modelo 303)

3 - Registro de facturas emitidas.

2) La descripción de factura presente en las facturas y notas de crédito de proveedor ahora se actualiza en el mensaje SII enviado a la agencia tributaria y rellena el campo relevante con su valor. Es válido para todos los documentos contables.

3) La fecha de vencimiento de impuesto en la factura de cliente de corrección ahora se puede editar.

4) La fecha de contabilización en la factura de cliente de cancelación ahora se puede editar.

ALEMANIA

Los códigos de impuestos OSS ahora se pueden utilizar en los siguientes documentos: Facturación a cliente, Abono, Solicitud de anticipo/Anticipo, Entradas de impuestos manuales y Nuevo gasto/crédito en Créditos y Cuentas de clientes.
Para una factura de cliente con una fecha igual o posterior al 1 de julio de 2021, el sistema asigna automáticamente los códigos de impuestos 576, 577 y 578 para la venta de servicios, y 580, 581 y 582 para la venta de materiales, respectivamente.

REINO UNIDO

Los cambios relacionados con el Brexit para la declaración recapitulativa de Irlanda del Norte.
A partir del 1 de enero de 2021, la declaración recapitulativa solo debe notificarse para las entregas intracomunitarias (o transacciones triangulares intracomunitarias) en el tráfico de mercancías con Irlanda del Norte utilizando los números de identificación de IVA de Irlanda del Norte con el prefijo XI. Las entregas de servicios desde el 1 de enero de 2021 o posterior a Irlanda del Norte no se notifican. Para entregas de mercancías y servicios a Gran Bretaña hasta el 31 de diciembre de 2020 inclusive, la declaración recapitulativa debe declararse con una fecha anterior.

INDIA

Se han añadido los campos relacionados con la facturación electrónica Número de confirmación legal, Cronomarcador de confirmación legal, Número de autorización legal al informe Todas las posiciones de IVA / impuesto de ventas.
Los campos Número de confirmación de factura y Fecha de confirmación de factura ahora se rellenan en la ejecución de declaración de impuestos para las declaraciones GSTR 1 y GSTR 3.
Si la empresa y la cuenta de cliente relevante están marcadas para TCS, los códigos de impuesto TCS se determinarán automáticamente en los documentos de factura para el cálculo de impuestos.

Los usuarios de SAP Business ByDesign ahora pueden acceder fácilmente a las funciones (por ejemplo, lista de oportunidades o cuentas) del sistema SAP Business ByDesign directamente desde Microsoft Teams. Puede monitorear fácilmente, colaborar con los miembros de su equipo, realizar tareas y actuar directamente desde MS Teams, el cual satisface la creciente necesidad de colaborar entre departamentos y sistemas mientras se trabaja en el mismo tema. Con la aplicación, puede colaborar y administrar el trabajo fácilmente sin cambiar de sistema, lo que aumenta la productividad y el trabajo se realiza de manera efectiva. También puede acceder al sistema SAP Business ByDesign directamente desde la aplicación en una nueva ventana del navegador.

• - Mi Launchpad
• - Lista de paneles de Insight
  - Lista de oportunidades
  - Lista de cuentas
  - Lista de proyectos
  - Canal de oportunidades

Instancias de objetos comerciales: puede agregar y acceder a las siguientes instancias de objetos comerciales a sus equipos y comenzar a trabajar desde Microsoft Teams:

• - Oportunidad (detalles)
  - Detalles de la cuenta
  - Detalles del proyecto
  - Paneles de Insight (detalles)

Como usuario clave, ahora puede visualizar los usuarios conectados con una o varias sesiones y elegir finalizar dichas sesiones, si es necesario. Si finaliza una sesión, se liberarán los documentos bloqueados.

Puede hacerlo en:

Opciones de usuario clave > Opciones de sesión de usuario > Sesiones de usuario.

En la vista Suscripciones de usuario del centro de trabajo Control de servicios, puede supervisar el uso de licencias del sistema en el que tiene la sesión iniciada; para ello, seleccione por fecha en el sistema actual.

Así puede verificar el estado de todos los usuarios empresariales que planea utilizar en su sistema productivo e identificar el posible uso excesivo de licencias antes de entrar en productivo.

Con la nueva versión, los usuarios pueden escanear un recibo, que luego se convertirá como un gasto dentro de un informe de gastos. Esto simplifica enormemente la reclamación de gastos de viaje si viaja con frecuencia por negocios.

Nuevas capacidades:

1. 1. El mosaico de aprobaciones del administrador ahora muestra la cantidad de aprobaciones abiertas y la pantalla de bloqueo y notifica al usuario si entran nuevos elementos.

2. 2. El registro de tiempo móvil no está integrado y ofrece las mismas capacidades que la aplicación independiente.

3. 3. Los registros de tiempo móviles también se pueden basar en artículos de órdenes de servicio. Al igual que desde el escritorio, los registros de tiempo basados en la confirmación del servicio ahora son visibles y ajustables en la aplicación móvil.

4. 4. Registro de tiempo con campos de extensión entregados previamente, así como país / región y estado. Puede mostrarlos usando el modo de personalización.

Existe la posibilidad de que, cuando un empleado realiza una confirmación de servicio en una orden de servicio, las horas consumidas en la confirmación de servicio se registren automáticamente en la hoja de horas del empleado.

- Esto simplifica la actividad de registro de tiempos para el empleado, eliminando la necesidad de recordar y mantener sus hojas de horas en función de las órdenes de servicio en las que trabajaron.
- Administradores de recursos humanos: ayuda a los administradores a obtener una imagen más integral del trabajo realizado y facilita el cálculo de la utilización de los empleados.

Esta integración de confirmación de servicio está disponible para cumplimiento interno y externo, incluidos los escenarios de servicio entre empresas. 

Características adicionales en la integración entre la confirmación de servicio y la hoja de horas:

1. 1. El usuario puede distribuir el trabajo especificado en la confirmación del servicio a múltiples entradas de tiempo durante varios días, utilizando la acción "Confirmación de servicio dividido" en la hoja de tiempo.
   2. El usuario puede utilizar Horas, Días o Semanas como unidades de medida en el campo Duración real de la Confirmación del servicio. El usuario puede ajustar esto para adaptarse a los requisitos de registro de tiempo mediante la acción Confirmación de servicio dividido.
   3. Confirmación de servicio de varios días: el elemento de confirmación de servicio único puede abarcar varios días si el usuario lo requiere. Las fechas de entrada de tiempo en la hoja de tiempo se pueden ajustar mediante la acción Confirmación de servicio dividido.
   4. Flujo de trabajo de aprobación para entradas de tiempo modificadas: cuando un empleado ajusta las entradas de tiempo en la hoja de tiempo, ingresando un tipo de tiempo o pago de prima, por ejemplo, las entradas de tiempo se pueden enviar para su aprobación al Gerente de la línea de informes cuando se liberan.
   5. Aplicación de registro de tiempo móvil: las entradas de tiempo son visibles y editables en la aplicación móvil de ByDesign.

Crear pedidos de cliente mediante GTIN/UPC de una cabecera de kit de ventas

Ahora se pueden crear pedidos de cliente con productos de kits de ventas usando el Global Trade Item Number (GTIN)/código UPC. La disponibilidad del número GTIN/UPC facilita a los comerciales la aceptación de pedidos de cliente que contienen productos de kit de ventas mediante el intercambio electrónico de datos (EDI).
El GTIN se añade en la subpestaña Características de unidad de medida, incluida en la pestaña General de cualquier producto del maestro.

A la hora de realizar pedidos de cliente y completar el ID de producto se puede introducir el número GTIN/UPC.
El número GTIN/UPC para un producto de kit de ventas también se admite en la plantilla de migración de material.

Añadir productos de kit de ventas a ventas directas mediante GTIN/UPC

Ahora se puede utilizar el número GTIN/UPC para vender productos de kit en el centro de trabajo de Ventas directas o mediante servicios A2X durante la creación de la venta directa.

Fechas de inicio y de fin para el plan de facturación de posiciones de contratos

Ahora se puede proporcionar la fecha de inicio y a fecha de fin para un plan de facturación definido para una posición de contrato, de modo que la fecha de factura se encuentre en ese rango. Se accede a la modificación de estas fechas desde la subpestaña de Programas factura, disponible en la pestaña Determinación de precios y facturación de cualquier contrato.

A continuación, se muestra como se vería impreso en la plantilla del documento contrato.

Cancelación de posiciones de contrato con validez - No iniciada

En el contrato, para posiciones de contrato con estado Validez – No inciada, ahora se puede añadir una fecha de cancelación incluso si es anterior a la Fecha de inicio de posición de contrato. En este momento, el Estado de cancelación cambia a Cancelación solicitada.

Confirmación de servicio para un escenario multisociedad

Las entradas automáticas de las hojas de horas de trabajo ahora se efectuarán cuando se cree una confirmación de servicio manual en la orden de servicio original o cuando una confirmación de servicio creada en una orden de servicio se base en una confirmación de mercancías y servicios (GSA) creada manualmente. En ambos casos, no existe ninguna confirmación de servicio precedente.
Además, las entradas de la hoja de horas de trabajo se efectúan con referencia a la orden de servicio original. Esto no se aplica a las confirmaciones de servicio creadas en las órdenes de servicio multisociedad.

Clientes con stock en consigna

SAP Business ByDesign ahora admite el proceso empresarial Consignación de cliente. Puede vender sus productos mediante el escenario de consignación de cliente y gestionar todo el proceso, desde la creación del pedido de cliente, el cumplimiento de la entrega hasta la liquidación financiera.
La consignación es un proceso empresarial en el que una empresa (expedidor) confía a un cliente (destinatario) la custodia de las mercancías (stock de artículos en consignación), conservando su propiedad legal hasta el consumo de las mercancías por parte del cliente.
En relación a este nuevo proceso se ha añadido un nuevo indicador de impuestos, 520 Pedido abierto/Consignación con el evento fiscal 420, para cumplir con la normativa específica para los estados miembros de la UE.

Registro de tiempos automático para posiciones de orden de servicio del tipo Tiempo y material y Precio fijo

Se puede configurar el sistema para crear automáticamente entradas de la hoja de horas de trabajo para posiciones de orden de servicio nuevas y existentes del tipo tiempo y material de servicio, y precio fijo de servicio, una vez que se crean y liberan confirmaciones de servicio.
Para cada posición individual, se crea una entrada de hoja de horas de trabajo diferente.

Se incluye la funcionalidad ‘Consignación de cliente’ en los procesos de venta, logística y finanzas. Disponible desde la creación de pedidos de cliente hasta en los resúmenes de stock, tanto resumen valorado de consigna como en resumen de inventario de serie en consigna. También tendremos la posibilidad de obtener un resumen del stock en consigna para un cliente y almacén.
El stock en consigna se podrá relacionar con cuentas contables específicas.

Cantidad planificada en ordenes de producción iniciadas

Dentro del área de producción encontramos diferentes novedades. Por un lado, podremos modificar la cantidad planificada de una orden de producción ya iniciada. Esta información se actualizará directamente en las tareas de producción en curso.

Información adicional en tareas de producción

En las tareas de producción se incluyen campos nuevos (fecha inicio / fin más tardío) así como la posibilidad de proponer automáticamente las cantidades y áreas logísticas en las tareas de aprovisionamiento. Para productos con números de serie se incluye la creación automática de la jerarquía de números de serie entre productos de entrada y de salida.

Comprobante de entrega en entregas salientes

A partir de ahora será posible incluir anexos como ‘Comprobante de entrega’ en las entregas salientes. Estos adjuntos se podrán incluir en el envío de la factura de cliente.

Número de serie y dirección en devoluciones a proveedor

En las devoluciones a proveedor se podrá identificar el número de serie. También será posible especificar una dirección de entrega en el documento de devolución.

Número de serie en consumos

Se incluye la posibilidad de identificar el número de serie de los materiales que se dan de baja contra un centro de coste o un proyecto.

Dentro de SCM destacamos la incorporación de los informes ‘Antigüedad de inventario’ (para stock interno y externo) y ‘Lote/Órdenes de producción: Fechas y cantidades (análisis de fechas y cantidades para las órdenes de fabricación).
Además, se han incorporado los campos de ‘Consigna’ a informes ya existentes (Balance de inventario, resumen de stocks, diario de confirmación).
Todas estas fuentes de datos están ahora disponibles para la configuración de informes a medida.