Diciembre 2021

SAP Business ByDesign Continuous Innovation

Desde Neteris, como venimos haciendo cada 2 meses, hemos realizado un análisis en detalle de las mejoras contenidas en la última actualización de versión SAP Business ByDesign y os traemos, en función de los principales módulos, cuales han sido las más significativas. Además las hemos clasificado con un código de estrellas que representa su complejidad de implantación, donde:

<< Para solicitar más  información sobre estas actualizaciones rellene el formulario  al final de esta página  seleccionando la que le interese>>

A partir de ahora se pueden añadir a los pedidos de venta Condiciones de Expedición. Estas determinan la duración de la expedición y pueden incluirse a nivel cabecera del pedido de cliente o a nivel artículo.

Nivel cabecera: 

Nivel artículo:

Los cambios realizados en la cabecera actualizan automáticamente el campo a nivel posición a menos que se realice un cambio manual a nivel de artículo.

Las condiciones de expedición sólo son aplicables para los tipos de posición Producto – Reposición de Artículos en Consignación, Producto – Basado en entrega y los kits de ventas.

Las condiciones de expedición no son modificables si el estado del pedido de cliente se encuentra En curso o Completado. Una vez añadidas serán visibles en la factura de cliente.

El cálculo del porte basado en el peso o volumen de los documentos de CRM ahora se admite para los kits de ventas. Se puede actualizar el porte basado en el peso/volumen en los datos maestros de producto.

Esto permite incluir los gastos de transporte en los documentos CRM.

Las características de unidad de medida (UM) adicional ahora se admiten para los kits de ventas. Las características físicas admitidas incluyen peso (neto y bruto), el volumen (neto y bruto), la longitud, la altura y el GTIN.

En la aplicación SAP Business ByDesign Mobile, ahora puede modificar el estado de una actividad en curso sin tener que cerrarla y volver a abrirla. Para ello, haga clic en el botón Modificar estado y seleccione el estado necesario. Una vez que haya terminado, guarde y cierre la actividad.

Ahora puede bloquear productos para un área de planificación de aprovisionamiento. Cuando los productos llegan al final de su vida útil o deben bloquearse temporalmente para su uso, puede modificar el estado a Bloqueado en la pestaña Planificación del centro de trabajo Portafolio de productos. Una vez modificado a Bloqueado, no se pueden crear ni liberar documentos SCM nuevos como propuestas de planificación, previsiones de demanda ni listas de materiales de producción con los productos bloqueados.

Puede modificar el estado de los productos bloqueados de nuevo a Activo, siempre que sea necesario.

Ahora se pueden cancelar las confirmaciones de servicio que tienen el estado No relevante.

Además de los bots ya existentes que se han suministrado con SAP Business ByDesign 21.08 para la automatización inteligente ahora, con la versión 21.11, existen dos bots nuevos:

- Carga automatizada de pedidos.

- Carga automatizada de órdenes de traslado de stock.

Ambos bots ayudan a reducir el esfuerzo manual del usuario automatizando las tareas repetitivas y optimizando los procesos empresariales.

Se han activado las siguientes acciones nuevas:

Para clientes:

- Fijar un bloqueo de entrega

- Fijar un bloqueo de pedido

- Fijar un bloqueo de factura

Para proveedores:

- Fijar un bloqueo de compras

La aplicación es compatible con las versiones más recientes de Android 12 e iOS 15.

Informes de incidente

Ahora puede crear un incidente directamente dentro de la aplicación haciendo clic en el perfil de usuario y, luego, en Notificar incidente. En la pantalla Notificar incidente, introduzca el asunto, seleccione una prioridad y, a continuación, añada una descripción. Opcionalmente, también puede incluir un anexo. Haga clic en Enviar para guardar el incidente.

También puede notificar un incidente cuando encuentre un error inesperado del sistema.

ID de referencia externa para informe de gastos

El campo ID de referencia externa ahora está disponible para España e India.

Cesta de la compra

Ahora puede ver el ID de producto, además de la cantidad y el proveedor, al crear una cesta de la compra.

Estado de actividad

Ahora puede modificar el estado de una actividad en curso sin tener que cerrarla y volver a abrirla. Para ello, haga clic en el botón Modificar estado y seleccione el estado necesario. Una vez que haya terminado, guarde y cierre la actividad.

Ahora puede actualizar la duración de la expedición de una condición de expedición que no esté obsoleta en una ruta de transporte. Puede hacerlo en la nueva pestaña Condiciones de expedición de la pantalla Ruta de transporte del centro de trabajo Datos maestros de diseño de cadena logística. La condición de expedición debe fijarse como activa para que esté disponible para fines de fuentes de aprovisionamiento.

La duración de la expedición juega un papel importante en el cálculo de la fecha de envío y de la fecha de inicio de ejecución.

Ahora puede añadir condiciones de expedición a las órdenes de traslado de stock. Ahora puede actualizar las condiciones de expedición tanto a nivel de cabecera como de posición en la pantalla Nueva orden de traslado de stock. Al seleccionar la condición de expedición a nivel de cabecera, se copia en los campos de nivel de posición. Al modificar el campo a nivel de posición, ninguna modificación en el valor de cabecera afectará al valor de posición.

No se pueden modificar las condiciones de expedición una vez que se libera la orden de traslado de stock, y esta información está disponible en todos los documentos subsiguientes, desde las órdenes de traslado de stock hasta la entrega.

Ahora puede recibir y emitir stock externo, que no se recibe como parte del proceso de devolución y reparación, en su almacén. Ahora puede identificar productos de clientes o proveedores en su almacén.

Ajuste de stock externo

Ahora puede efectuar ajustes en el stock externo utilizando la nueva tarea común Nuevo ajuste de stock de propiedad externa del centro de trabajo Inventario físico.

Puede visualizar el stock externo con el cliente o proveedor como propietario del stock externo en la pantalla Resumen de stock y en la pantalla Resumen de inventario de serie para los productos serializados.

Stock externo en almacén externo

Ahora puede recibir y emitir stock externo en un almacén de logística externa. Para ello, seleccione el indicador Stock externo y proporcione el ID de propietario en la pestaña Partidas individuales de la pantalla Notificación de inventario del centro de trabajo Logística externalizada.

Movimiento de mercancías de stock externo

Ahora puede mover stock externo de un área de logística a otra. Para ello, seleccione el nuevo indicador Stock externo y proporcione el ID de propietario en la tarea común Movimiento de mercancías del centro de trabajo Logística interna.

También puede recibir y emitir stock externo en un almacén de logística externalizada utilizando el servicio B2B Notificación de inventario.

Modificación de stock para stock externo

Ahora puede hacer modificaciones en el stock externo seleccionando el nuevo indicador Stock externo y proporcionando el ID de propietario en la tarea común Modificación de stock del centro de trabajo Logística interna.

Ahora está disponible una nueva pregunta de definición de alcance, que evita que la especificación de producto se propague desde productos de salida a productos de entrada por los procesos de planificación y producción.

Si la pregunta está dentro del alcance, el campo Especificación de producto de los productos de entrada en los documentos de transacción (propuesta de producción, solicitud de producción, orden de producción, lote de producción y tarea de producción) no se rellenará previamente a partir de la especificación de producto del producto de salida.

Ahora puede bloquear productos para un área de planificación de aprovisionamiento fijando el estado del producto como bloqueado para un área de planificación en la pestaña Planificación de los datos maestros de producto.

Ampliaciones de las ayudas para entradas de los productos

Las ayudas para entradas de los productos en la planificación de aprovisionamiento se han ampliado de modo que los productos, que están bloqueados para un área de planificación de aprovisionamiento, no se visualizan por defecto.

Se ha añadido un nuevo campo, Estado de área de planificación, a estas ayudas para entradas (en el filtro avanzado) y el estado de planificación se selecciona como Activo por defecto.

Crear o liberar documentos con productos bloqueados

Para los productos que están bloqueados para un área de planificación de aprovisionamiento:

- No se pueden crear propuestas de planificación de forma interactiva, mediante una ejecución de planificación, mediante un servicio web ni mediante PDI. Esto se aplica a las propuestas de producción, de compra y de traslado de stock.

- No se pueden liberar propuestas.

Se puede crear una propuesta de producción para un modelo de producción que contenga un producto de entrada bloqueado.

No se puede liberar un plan de demanda creado para productos bloqueados.

No se puede crear una previsión (con la tarea común Actualizar previsión de demanda) para productos bloqueados.

Se pueden crear y liberar órdenes de traslado de stock para productos bloqueados para el área de planificación de envío o recepción.

En las listas de materiales de producción:

- No se puede hacer que una lista de materiales sea consistente si el producto de salida no está asignado a ningún área de planificación de aprovisionamiento activa.

- Se puede asignar un producto de entrada a una lista de materiales si ese producto solo está bloqueado en un área de planificación de aprovisionamiento y no está activo.

En los modelos de producción:

- No se puede crear un modelo de producción consistente para un producto de salida que no está activo en un área de planificación de aprovisionamiento.

- Se puede crear un modelo de producción consistente y liberarlo para la planificación y la ejecución con un producto de entrada bloqueado.

- La planificación de necesidades de material (MRP) puede seleccionar estos modelos de producción, pero la MRP no puede crear propuestas para cubrir la demanda de componentes para un producto bloqueado.

Además del comportamiento del sistema existente de buscar primero la fuente de aprovisionamiento fija, luego de un contrato y, por último, de un precio de lista, el sistema ahora también busca el precio más bajo, en caso de que se identifiquen varios contratos o precios de lista. Este precio seleccionado también se visualiza en todas las pantallas de cambio de fuente de aprovisionamiento.

Ahora puede actualizar una dirección de entrega específica de documento para las órdenes de traslado de stock a nivel de cabecera, y las nuevas posiciones creadas tienen esta dirección por defecto.

Si la dirección de entrega de algunas posiciones se modifica manualmente y después se vuelve a modificar la dirección de cabecera:

- La dirección de posición modificada manualmente no se actualiza con la nueva dirección de cabecera.

- Las direcciones de posición que no se han modificado manualmente se actualizan con la nueva dirección de cabecera.

- Las posiciones añadidas recientemente tendrán la dirección de cabecera actualizada.

Ahora puede crear un documento de recuento de inventario físico cargando un archivo de Microsoft Excel®. Para descargar el Excel, vaya a Inventario físico Supervisión Por documento de recuento de inventario físico y haga clic en el botón Crear recuento de inventario físico con Microsoft Excel®. Puede introducir los datos en el Excel y, a continuación, cargar los datos que crean el documento de recuento de inventario físico.

Los informes Detalles de demanda de cliente, Partidas individuales detalladas de entrega saliente, Rendimiento de entrega saliente y Cumplimiento de pedido - Completo a tiempo se han ampliado para visualizar las condiciones de expedición.

La integración del add-on de pagos digitales se ha proporcionado en la última versión.

Se amplían los casos de utilización admitidos y ahora se admite un caso de utilización adicional, Liquidación para el pago con tarjeta de crédito con autorización.

Tenga en cuenta que la integración con el add-on de pagos digitales solo está disponible con disponibilidad controlada. Para utilizar la integración con dicho el add-on de pagos digitales, consulte a su persona de contacto de SAP.

Encontrará más información en Add-on de pagos digitales de SAP.

Se ha ampliado el archivo xml de extracción de datos para activos fijos. El ID de subactivo se anexa al ID de activo maestro en la columna ID de inventario. Además, el ID de activo maestro se extrae en la columna ID de inventario maestro del archivo xml para mostrar a qué activo pertenece el subactivo.

Si un activo fijo tiene varias asignaciones organizativas, los campos de asignación organizativa, como Centro de coste, Centro de beneficio, Segmento, Fondo, Función, Subvención y Tipo de objeto de coste, ahora contienen solo la última asignación organizativa.

Los informes de análisis de Gastos e ingresos se vuelven a categorizar y reagrupar, mientras que algunos informes han quedado obsoletos. Esto se hace para facilitar la búsqueda de los informes relevantes. La lista de informes está mejor estructurada, ya que un conjunto limitado de informes, proporcionado anteriormente, se sustituye por nuevos informes que admiten el alcance empresarial ampliado.

Ahora se tienen en cuenta clases de documento adicionales, como Abono, Otros débitos, Anulación de factura y Solicitud de anticipo, en una ejecución de compensación junto con las facturas.

España

Modelo 347

El IVA de las facturas en efectivo y los pagos recibidos por el IVA de las facturas en efectivo en el período/ejercicio en curso por las facturas aplazadas creadas anteriormente ahora forman parte de la declaración de impuestos para España y figuran en la declaración del IVA, modelo 347. Las facturas diferidas pueden ser de un período del mismo año o de un período de un año diferente.

La salida del archivo de texto de la declaración del modelo 347 ahora también contiene los detalles del IVA sobre el importe vencido y el IVA sobre el importe total de efectivo.

Ajuste SII para OSS

Para España, la declaración de impuestos de salida de SII se ha ampliado con el régimen 17- Esquema de ventanilla única OSS para informar de las transacciones OSS.

Los documentos creados con residencia/región fiscal dentro de la Unión Europea y los eventos fiscales relacionados con OSS ahora se seleccionarán en la declaración de impuestos de salida SII. Estos documentos se envían a la autoridad fiscal como venta de servicios o mercancías no sujeta a impuestos.

Estados unidos

1099 MISC, 1099 NEC y 1042 - Archivos S

Para EE. UU., al presentar declaraciones de retención de impuestos, ahora puede indicar si va a presentar declaraciones del ejercicio anterior. Hay una nueva casilla de selección Indicador de ejercicio anterior en la sección General del resumen de documento empresarial.

ACH: Archivo de pago CCD/PPD

Para EE. UU., el formato de archivo ACH – CCD/PPD Domestic Payment se ha mejorado para incluir el registro Addenda en la estructura de archivos.

1042 - S

Para EE. UU., el formulario 1042 - S se ha actualizado según los nuevos cambios legislativos introducidos en 2021.

El informe de SAP ByD de Previsión de liquidez muestra flujos de caja de entrada y de salida al igual que pagos previstos y recaudaciones esperadas en el corto y medio plazo. Estas previsiones provienen principalmente de facturas de clientes pendientes y de facturas de proveedor, de gastos de empleados pendientes de ser reembolsados y de declaraciones de impuestos pendientes de pago, pero NO refleja previsiones de ventas y compras.

Como resultado de este comportamiento habitualmente nos encontramos clientes que quieren mejorar el informe y evitar rastrear flujos de caja fuera del sistema con otras herramientas (por ejemplo, Microsoft Excel).

SAP Business ByD también ofrece la capacidad de manualmente crear Previsiones de planificación para flujos desconocidos por el sistema, como por ejemplo las nóminas, retenciones de impuestos, sanciones, otros impuestos, intereses de inversión y otros.

Tras recibir opiniones de nuestro portafolio de clientes y aprovechando las ventajas del servicio web ManageExpectedLiquidityItemIn y de SAP Applications Studio, hemos desarrollado esta solución Add-On que automáticamente crea Posiciones de planificación de previsión que derivan de objetos de negocio existentes:

• - Plan de facturación de pedidos de venta y contratos.
• - Plan de entrega de pedidos de compra.

Cash Flow Architecture Diagram

Esta solución mejora significativamente la precisión del indicador financiero de liquidez y permite a Dirección realizar mejores inversiones y tomar mejores decisiones financieras.

Los clientes pueden obtener ventaja de las nuevas características desarrolladas:

1. Lectura de documentos de venta y compra.

Periódicamente se leen los Pedidos de cliente, Contratos de venta y Pedidos de compra, buscando Facturas de cliente abiertas con hitos de facturación pendientes y Entregas de proveedor planificadas.

2. Gestión de términos de pago.

Automáticamente crea previsiones de planificación de objetos para hitos de facturación de facturas de cliente y entregas de proveedor considerando sus condiciones de pago.

3. Permite configuración por compañía.

Permite programar la frecuencia de las ejecuciones de lectura y escritura. Facilita la configuración por compañía de los términos de pago por defecto, banco propio e idioma.

Example of Forecast Planning Item created by the Add-On